Švarcsystém: Co hrozí firmám i lidem? Vysoké pokuty a velký omyl, varuje účetní expertka

Co je to švarcsystém? Švarcsystém neznamená práci načerno, jak si mnozí myslí. „Jde o situaci, kdy člověk formálně podniká, ale ve skutečnosti vykonává závislou práci, která má náležitosti klasického pracovního poměru,“ vysvětluje Jana Jáčová, zakladatelka účetní společnosti UOL a jedna z nejvýraznějších postav české účetní scény.

To, že fungujete na IČO, ještě neznamená, že se vás švarcsystém netýká. Pokud pracujete pro jednoho zaměstnavatele, v jeho kanceláři, na jeho počítači a podle jeho pokynů, může vás v případě kontroly čekat nepříjemné překvapení.

>>> Dokud bude švarcsystém výhodný, tak nezmizí

Na první pohled to může znít lákavě: pracujete na fakturu, daníte paušálem, platíte nižší odvody a domů vám chodí vyšší čistá částka. Jenže to, co je výhodné daňově, může být rizikové právně. A to platí i pro firmy, které si tímto způsobem „najímají“ zaměstnance, aniž by jim poskytly zákonnou ochranu.

„Zaměstnanci často švarcsystém sami chtějí, protože chtějí svobodu nebo vyšší příjem. Jenže si neuvědomují, že ztrácejí ochranu: nemají nárok na dovolenou, nemocenskou, výpovědní lhůtu ani na mateřskou,“ upozorňuje Jana Jáčová.

O tom, zda spolupráce na IČO projde kontrolou, rozhoduje řada detailů: kolik máte klientů, jestli pracujete z domova, jestli používáte vlastní vybavení, nebo zda máte v „klientské“ firmě nadřízeného.

„Inspektoři práce kontrolují hlavně místa, kde mají podezření, tedy stavby, gastronomie, marketing, IT, ale i kancelářské profese. Ročně plánují tisíce kontrol. Pokuta pro firmu může být až deset milionů, pro živnostníka až 100 tisíc korun.“

Záludné může být i to, že mnozí podnikatelé v dobré víře uzavírají smlouvy, které obsahují nároky jako dovolená nebo výpovědní lhůta – a tím se samovolně posouvají blíž k definici zaměstnaneckého vztahu.

Lidé na IČO mohou narazit i při žádosti o hypotéku. Přestože už některé banky hodnotí příjmy ičařů vstřícněji než dřív, stále je potřeba doložit faktury, výpisy z účtů a stabilní příjmy.

Podnikatelé bez adekvátně placeného sociálního pojištění také nemají nárok na nemocenskou nebo mateřskou. „To je častý omyl. Spousta lidí si myslí, že jsou zajištění, ale pak zjistí, že na žádné dávky vlastně nedosáhnou,“ upozorňuje expertka.

Pokud podnikáte pro víc klientů, fakturujete různé služby a nepracujete výhradně v prostorách jedné firmy, nejste v ohrožení. Problém může nastat, pokud vaše „podnikání“ připomíná zaměstnanecký vztah.

A co když jste malá firma a potřebujete někoho jen na pár hodin? I v tomto případě se vyplatí být opatrný. Vhodnější může být dohoda o provedení práce nebo spolupráce s jiným podnikatelem, který skutečně podniká: má web, víc klientů a podnikatelský plán.

Jana Jáčová je zakladatelka účetní společnosti UOL a jednou z nejvýraznějších postav české účetní scény. V posledních letech se proslavila i na sociálních sítích, kde svým srozumitelným jazykem přibližuje složitá účetní a daňová témata široké veřejnosti.

Díky online edukaci pomohla tisícům lidí zorientovat se ve složitém světě daní, pracovního práva i podnikání. Na tiktoku, instagramu nebo youtube se věnuje nejen podnikatelům, ale i běžným zaměstnancům. A jak říká: „Ve škole nás to nenaučili – o to víc mě těší, že to lidem konečně dává smysl.“